Kurumsal Web Sitesi Yaptırmadan Önce Hazırlanacak Brief
Marka & Strateji
Kurumsal web sitesi briefi, yalnız beğenilen sitelerin bağlantılarından oluşmamalıdır. Yeni sitenin hangi işi yapacağı, kimlere hizmet edeceği ve yayından sonra kim tarafından yönetileceği belirlenmelidir. Bu bilgiler tasarım ve teknoloji kararlarını daha sağlam hale getirir.
Siteyi işletme hedefiyle ilişkilendirin
Teklif talebi toplamak, portföy göstermek, ürünleri anlatmak ve destek içeriği sunmak farklı kullanıcı yolları gerektirir. Öncelikli iki veya üç hedefi seçin. Bütün sayfaların aynı görevi üstlenmesini beklemeyin.
Hedef müşterinin karar verirken hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunu yazın. Hizmet kapsamı, proje örnekleri, çalışma süreci ve iletişim seçenekleri bu listede yer alabilir. Site haritasını şirketin iç organizasyonundan değil, ziyaretçinin bilgi ihtiyacından hareketle kurmak daha kullanışlı olabilir.
İçeriğin sahibini baştan belirleyin
Metinleri, ürün bilgilerini, görselleri ve çevirileri kimin sağlayacağını konuşun. Tasarım tamamlandığında içerik hâlâ hazır değilse proje görünürde ilerlemiş olsa bile yayına yakın olmayabilir. Mevcut içeriğin aynen taşınacağı mı, düzenleneceği mi, yeniden üretileceği mi belirtilmelidir.
Proje kapsamına içerik girişi dahilse bunun miktarını ve biçimini netleştirin. “Blog olacak” demekle yüzlerce eski yazının taşınmasını istemek aynı teslim değildir.
Teknik ihtiyaçları kullanıcı davranışıyla anlatın
Üyelik, teklif formu, ürün filtresi, rezervasyon veya CRM bağlantısı gerekiyorsa kullanıcının yapacağı adımları yazın. Yalnız teknoloji adı vermek ihtiyacı tam tarif etmez. Entegrasyonlarda ilgili sistemin sorumlusu ve gerekli erişimler de belirlenmelidir.
Yönetim ihtiyacını düşünün: Ekip hangi alanları sık değiştirecek? Yeni hizmet veya proje eklemek geliştirici gerektirecek mi? Yayın onayı ve kullanıcı rolleri nasıl işleyecek?
Kabul ölçütlerini brief'e ekleyin
Mobil kullanım, bağlantılar, form teslimi, içerik doğruluğu, temel arama motoru bilgileri ve performans kontrolleri yayından önce değerlendirilmeli. Tasarım onayı, teknik kontrollerin yerine geçmez.
Mevcut site yenileniyorsa önemli URL'ler ve arama görünürlüğü ayrıca ele alınmalıdır. Başlangıçta hazırlanan kısa ama açık bir brief, süreç içinde pahalı belirsizlikleri azaltır.
Web ve yazılım projenizin kapsamını Massimo ile konuşun.